Oekraïense Noodopvang in Hilversum
Sinds maart 2023 is VIZZION. verantwoordelijk voor het locatiemanagement van de noodopvang in Hilversum. Hier bieden we een tijdelijk thuis aan ruim 500 Oekraïense vluchtelingen, van jong tot oud. Na alles wat zij hebben meegemaakt, verdienen zij een veilige, warme en goed georganiseerde plek om tot rust te komen en hun leven weer op te bouwen.

Samen met een betrokken team zorgt VIZZION. dagelijks voor een omgeving waarin bewoners zich gezien, gehoord en gesteund voelen. We geloven in eigenaarschap, activatie en het creëren van nieuwe kansen. Niet alleen zorgen voor vandaag, maar ook bouwen aan een menswaardige toekomst.

Om dat mogelijk te blijven maken, zoeken we versterking. Onze huidige Coördinator Team & Zorg is intern doorgegroeid, waardoor deze sleutelrol nu beschikbaar is gekomen.

Jouw rol als Coördinator Team & Zorg
Als Coördinator Team & Zorg ben jij de spil van de opvanglocatie. Jij bent zichtbaar aanwezig en houdt het overzicht over alles wat er op de locatie gebeurt. Je zorgt voor structuur, rust en veiligheid; voor bewoners én voor medewerkers.

Je bent de direct leidinggevende van projectleiders (portefeuillehouders), vloercoördinatoren en ondersteuners. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het aansturen, begeleiden en coachen van je team, en zorg je ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om het welzijn van bewoners. Je voert gesprekken bij zorgsignalen, houdt toezicht op lopende casussen en schakelt met hulpverlenende instanties zoals Veilig Thuis of GGZ wanneer dat nodig is. Je speelt hierin een belangrijke rol in het signaleren, coördineren en opvolgen van zorgvragen.

Je werkt nauw samen met de locatiemanager en collega-locatiecoördinator. Je bent onderdeel van het managementteam van VIZZION. Samen zorgen jullie ervoor dat de opvanglocatie goed georganiseerd is, het team optimaal functioneert en bewoners zich gezien en gehoord voelen.

Het is een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen operationeel leidinggeven, aandacht voor bewoners, het bewaken van processen en het onderhouden van externe contacten. 

Jouw taken

• Leidinggeven aan projectleiders (portefeuillehouders), vloercoördinatoren en ondersteuners.
• Het bewaken van structuur, veiligheid en rust op de opvanglocatie.
• Aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers.
• Voeren van gesprekken met bewoners bij zorgsignalen of conflictsituaties.
• Toezien op lopende zorgcasussen en schakelen met hulpverlenende instanties zoals Veilig Thuis of GGZ.
• Bewaken van processen, signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen.
• Zorgen voor een goede samenwerking en afstemming binnen het team en met de locatiemanager.
• Contact onderhouden met externe partners (gemeente, zorg, catering, schoonmaak, politie, etc.).
• Handelen bij incidenten of calamiteiten en bereikbaar zijn bij noodsituaties.

Wie wij zoeken
Je bent een echte organisator met een warm hart voor mensen. Je houdt het overzicht, kunt snel schakelen en weet anderen te motiveren. Je durft besluiten te nemen, straalt rust uit en kunt goed omgaan met dynamiek, onverwachte situaties en culturele diversiteit. Je staat stevig in je schoenen, maar bent ook benaderbaar en samenwerkingsgericht.

• Je hebt aantoonbare ervaring in leidinggevende of coördinerende rollen.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt van duidelijke afspraken.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen verschillende niveaus.
• Je hebt affiniteit met opvang, zorg of sociaal-maatschappelijke projecten.
• Ervaring in de vluchtelingensector is een pré.
• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel in lastige situaties.

Wanneer, waar, tijden en praktische informatie
Jouw vaste werklocatie is op locatie in Hilversum. We werken met een vast tweewekelijks rooster, waarin je de diensten afstemt en verdeelt met de andere Coördinator Team & Zorg. In principe werk je op doordeweekse dagen tussen 09.00 en 17.00 uur. Daarnaast werk je standaard één keer in de twee weken op zaterdag, dit is onderdeel van je vaste rooster.

Flexibiliteit is in deze functie belangrijk. Het kan voorkomen dat je buiten je werktijden gebeld wordt bij incidenten of urgente situaties. Dat hoort bij de verantwoordelijkheid van deze rol.

Beschikbaarheid op korte termijn is een grote pré.

Wat bieden we jou
We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Op basis van een fulltime dienstverband kun je rekenen op:

• Wij bieden een marktconform salaris dat, afhankelijk van jouw ervaring, indicatief tussen €3.800 en €4.550 bruto per maand ligt;
• 0,23 cent reiskostenvergoeding (ongeacht het vervoersmiddel); 
• 25% toeslag op werkdagen in het weekend en 75% toeslag op werkdagen op feestdagen 
• Teamuitjes en presentjes 

• Overuren naar eigen wens in te delen: uitbetalen of tijd voor tijd;
• Op jaarbasis 25 vakantiedagen en 2 baaldagen;
• Pensioenregeling 50/50
• Opleidingsmogelijkheden
• Sportabonnement via BFNL

Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur je motivatie en cv naar werkenbij@vizzion.nl. We zien ernaar uit om kennis te maken!